Nuestro puesto de trabajo suele reflejar nuestra personalidad y nuestros hábitos. Algunos puestos de trabajo son sencillos y están bien organizados. Otros son vibrantes y muy personalizados. Y algunos cubículos están tan abarrotados que no se puede imaginar que se pueda trabajar en ellos.
¿Cómo organizar una mesa de estudio? Deberíamos traer una carretilla elevadora.
Tu puesto de trabajo debe estar configurado para que la gestión del tiempo, la productividad y, sí, la comodidad sean las más increíbles, independientemente de tus gustos o preferencias.
Después de todo, es posible que pases más tiempo en tu escritorio que en tu cama, tanto si trabajas en un cubículo como en una oficina privada.
Si te sientes constantemente abrumado por los papeles desordenados, los montones de papeleo y el caos en general, no hay mejor momento que éste para tomar medidas.
Aquí tienes ocho ideas para organizar tu escritorio:
1.Ordena tus pertenencias.
El escritorio es un bien muy preciado, y no necesitas la mitad de los objetos que ocupan espacio. Así es como puedes reducir tus pertenencias: Retira los objetos no esenciales de tu escritorio y colócalos en el suelo el lunes por la mañana. A continuación, cuando te pongas a trabajar, sólo tienes que devolver a tu puesto de trabajo lo que necesites para completar cada actividad.
Encuentra un nuevo hogar para todo lo que quede en el suelo al final de la semana: un cajón, un armario de suministros o incluso la lata de reciclaje.
2.Mantén tu rutina.
Muchas personas tienen tendencia a inclinarse de izquierda a derecha. Las cosas que entran, como el teléfono, la bandeja de entrada, el ordenador y otros dispositivos, deben estar a la izquierda, un espacio de trabajo despejado en el centro, y las cosas que salen, como las grapadoras y los papeles terminados, deben estar a la derecha.
Tu estilo de trabajo determina el enfoque ideal para organizar tu escritorio. Experimenta con varias configuraciones hasta que descubras una que te resulte cómoda y eficiente.
3.Aprovecha al máximo tu espacio.
Cuando tengas que firmar o extender documentos, tu nivel de estrés puede aumentar, pero no tienes espacio libre. Establece una zona de no-aparcamiento en tu escritorio y acostúmbrate a no dejar que los objetos se queden allí cuando no estés trabajando en ellos.
Este consejo de limpieza puede requerir que pienses en vertical comprando una estantería de pared y guardando en ella los archivos y otros objetos no esenciales.
Si tienes una mesa de dibujo técnico, vas a agradecer estos consejos.
4.Elimina el desorden visual.
Aunque su escritorio esté ordenado, si hay demasiados objetos que compiten por su atención, es posible que no sea tan productivo como quisiera. Algunos empleados, por ejemplo, tienen notas adhesivas en sus puestos de trabajo y alrededor de los monitores de sus ordenadores. Una o dos son suficientes. Sin embargo, cuando hay demasiadas, se convierten en una distracción y dificultan la concentración en lo que más importa.
5.Incorpora un toque personal
Su puesto de trabajo no tiene por qué ser estéril, aunque esté limpio. La autora de «The Life-Changing Magic of Tidying Up», Marie Kondo, es una devota de los objetos que aportan alegría a las personas.
Así que pon unos cuantos objetos esenciales en tu pared, tablón de anuncios o escritorio, como fotografías, dibujos animados, citas inspiradoras o una figura de acción querida. Sin embargo, limítelos al mínimo, o su escritorio parecerá desordenado y desordenado.
6.Pásate a lo digital.
Los lugares de trabajo desordenados siguen siendo causados principalmente por el papel. Traslada tu calendario, tu lista de tareas y tu bloc de notas a tu ordenador -y sincronízalos con tu smartphone si aún no lo has hecho- para aumentar su accesibilidad y utilidad.
La comodidad de las herramientas de productividad digital es que tienen funciones de notificación, lo que te permite configurar avisos para reuniones, citas y tareas.
7.Mira debajo de tu escritorio.
El espacio para las piernas es crucial, así que no lo pases por alto. Todos los cables que hay debajo de la mesa son un problema de seguridad y una fuente de problemas. Para evitar enredos en las mesas de dibujo profesionales y permitir que tus pies tengan más espacio para moverse, utiliza envoltorios de velcro y apiladores de cables.
Mueve los montones de archivos a un archivador o, mejor aún, digitalízalos y destruye los papeles si los guardas en el suelo.
8.Limpia
Ten a mano unos cuantos utensilios de limpieza y acostúmbrate a limpiar tu escritorio, el teclado, la pantalla y el teléfono con regularidad. Sentarse a trabajar en un entorno limpio y con olor a fresco mejora tu estado de ánimo y aumenta tu productividad.
¿Por qué es importante saber cómo organizar tu escritorio?
Un lugar de trabajo organizado no ahorra tiempo, pero puede ayudarte a hacer más cosas al asegurarte de que sabes dónde está todo, no te distraes con distracciones visuales y te concentras en la tarea que tienes entre manos.
Además, tener un escritorio bien organizado puede ayudarte a generar una buena energía mental, lo que puede trasladar tu entusiasmo por tus tareas diarias.